Verantwoordelijke Financiën

Over ons

De Orde van Architecten, een publiekrechtelijke rechtspersoon opgericht bij wet van 26 juni 1963, heeft een tweeledige missie. Enerzijds reguleren we het beroep van architect door het opstellen van reglementen met betrekking tot het beroep van architect, en anderzijds handhaven we de naleving ervan. Onze rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat architecten in België hun beroep plichtsgetrouw en op verantwoorde wijze uitoefenen.

De Nationale Raad is het enige orgaan dat de Orde van Architecten wettelijk kan vertegenwoordigen. De Nationale Raad omvat twee aparte taalvleugels: een Nederlandstalige en een Franstalige. De Vlaamse Raad, d.i. de Nederlandstalige vleugel, als inrichtende en beleidsvoerende macht is organisatorisch opgedeeld in drie diensten: juridische dienst, dienst Beleid, dienst Administratie & IT.

Functieomschrijving

Voor de Vlaamse Raad zijn we op zoek naar een boekhouder om de dienst te versterken.

Binnen deze functie krijg je de verantwoordelijkheid om de boekhouding van de Vlaamse en Nationale Raad van A tot Z te beheren. Het doel is om na een inloopperiode en overdracht door het boekhoudkantoor de taken zelfstandig te behartigen:

• De dagelijkse verwerking van boekhoudkundige en administratieve documenten in BOB demat.
• Zorgen voor een goede flow van de administratieve processen in BOB demat.
• Organiseren en controleren van de diverse dagboeken (leveranciers, klanten, zitpenningen, lonen,…) op regelmatigheid, echtheid en betrouwbaarheid volgens de wettelijk voorgeschreven regels.
• Het opstellen en voorleggen van de jaarbegrotingen.
• Het opstellen van budgetcontroles per kwartaal en waken over ongunstige afwijkingen, in samenwerking met het diensthoofd Administratie en IT en de penningmeester.
• Zorgen dat de diverse aangiften gebeuren (bedrijfswagens, bedrijfsvoorheffing op zitpenningen,…).
• Beheren en verwerken van de afschrijvingen.
• Ondersteunen bij de jaarlijkse financiële audit en consolidatie van de boekhoudingen, in overleg met de bedrijfsrevisor en de Frans- en Duitstalige Raad.
• Verantwoordelijk voor de jaarlijkse opening en afsluiting van de balans.
• Organiseren van het rekeningenstelsel van de boekhoudingen en afstemmen met de belanghebbenden (Frans- en Duitstalige Raad en diensten van de Vlaamse Raad).
• Bijstand verlenen aan en fungeren als back-up van de financieel medewerker o.a. voor de debiteurenadministratie en facturatie.
• Beheer van het in- en uitgaande mailverkeer voor de financiële afdeling i.s.m. de financieel medewerker. Het (voorbereiden van) antwoorden op vragen van een divers publiek (mandatarissen, architecten, regeringscommissaris,…).
• Verbeteringen adviseren over de financiële situatie en procedures van de Vlaamse Raad.
• Digitaal beheer van de documenten van jouw afdeling.

Verwachtingen

Omdat het takenpakket een variatie aan verantwoordelijkheden omvat, verwachten we dat de verantwoordelijke financiën aan de onderstaande omschrijvingen voldoet.

Opleiding en ervaring

• Je bent in het bezit van een graduaatsdiploma of een bachelor diploma in accountancy.
• Je kan minimum 5 jaar ervaring voorleggen als boekhouder in een kleine of middelgrote onderneming of dossierbeheerder bij een boekhoudkantoor.
• Je hebt een uitmuntende kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook en Teams).
• Je bent bekend met verschillende boekhoudprogramma’s en software om financiële gegevens te verwerken en analyseren. Ervaring met het boekhoudprogramma BOB is een plus.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van het Frans (mondeling en schriftelijk)

Vaardigheden

• Communicatieve vaardigheden: je kent de boekhouding inhoudelijk en weet daardoor de vraag in klare taal te beantwoorden t.o.v. verschillende belanghebbenden binnen de organisatie. Je kan duidelijk communiceren over financiële zaken en kan advies geven over strategische beslissingen.
• Analytisch denken: je bent in staat om financiële gegevens te analyseren en te interpreteren. In een stroom aan cijfers weet je snel en eenvoudig de rode draad te vinden en kan je op die manier aan de belanghebbenden op een efficiënte manier waardevol en relevant advies geven.
• Organisatie: je kan georganiseerd en gestructureerd werken om ervoor te zorgen dat alle financiële gegevens correct en tijdig worden verwerkt. Je gaat hierbij systematisch te werk, zorgt dat er geen belangrijke details worden vergeten en komt de afspraken volgens de deadlines na.
• Prioriteiten stellen: Je kan inschatten welke taken voorrang moeten krijgen en je weet werkzaamheden te herschikken wanneer een onverwacht dringende taak moet worden volbracht.
• Discreet: je gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige en vertrouwelijke informatie waar je weet van hebt bij de uitoefening van je taken.

Ons aanbod

Wij bieden het volgende aan:

• Een contract van onbepaalde duur in een voltijds regime (38 u/week), een 4/5de regime is bespreekbaar.
• Een marktconforme verloning met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen (maaltijdcheques van 8 euro, hospitalisatie- en groepsverzekering, cadeaucheques, ecocheques,…)
• Glijdende werkuren en een flexibel telewerkbeleid (tot drie telewerkdagen per week na een inwerkperiode).
• Aandacht voor opleiding, bijscholing en persoonlijke ontwikkeling.
• Je bent werkzaam in een unieke locatie in Brussel (Tour & Taxis, Koninklijk Pakhuis) die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer en de shuttle bus van Tour & Taxis.
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer.

Interesse?

Stuur jouw sollicitatie (motivatiebrief, cv en kopie van je diploma) per e-mail naar personeelszaken.vroa@ordevanarchitecten.be, ter attentie van de verantwoordelijke Human Resources , mevr. Katrien Bal.